ERP folyamatok támogatása mesterséges intelligencia segítségével

Bevezetés

Bejegyzésünkben megvizsgáljuk, hogyan támogathatók a vállalatirányítási rendszerekben kezelt folyamatok MI szolgáltatások használatával.

Az adatbiztonság és az adatok megbízhatósága elsődleges prioritást jelent minden szervezet számára. Kulcsfontosságú, hogy a vállalatirányítási rendszerekben tárolt adatok megbízhatóak és helyesek legyenek. Az ERP rendszer által támogatott üzleti területeken a döntéshozatalhoz, valamint a törvényi kötelezettségeknek való megfeleléshez ez elengedhetetlen.

Adatok rögzítése és ellenőrzése a vállalatirányítási rendszerekben

Az ERP rendszerekbe szinte folyamatosan és számos ponton rögzítenek adatokat a különböző szervezeti egységeknél dolgozó munkatársak. Például a szállítói számlák rögzítése során jelentős mennyiségű friss adat kerül be a vállalatirányítási rendszerbe.

Maga az információk felvitele is egy összetett és fokozott figyelmet igénylő folyamat. Emellett a felvitt információk számszaki és szakmai ellenőrzése szintén komoly felelőséggel jár, egy adatsornak vagy bevallásnak pontosan egyeznie kell, egészen apró elírások is költséges, időrabló javító folyamatokat tesznek szükségessé.

A mesterséges intelligencia szerepe a rögzített adatok ellenőrzésében

Nézzük meg milyen segítséget jelent az AI (Artificial Intelligence, Mesterséges Intelligencia) például a szállítói számlák rögzítése és feldolgozása során. Képes a mesterséges intelligencia önállóan könyvelni és kiváltani a szakértői munkavégzést?

A válasz nem egyértelmű, ugyanis egy hibátlan folyamatrendszerben, pontos adatokkal képes lenne, azonban a valós és nem tökéletes világban még nem igazán. Viszont vannak olyan kedvező áron kínált AI szolgáltatások, amelyekkel számottevő erőforrás-megtakarítás és adatminőség javulás érhető el. A mesterséges intelligencia szolgáltatás az adatok ellenőrzése és összehasonlítása terén már hatékonyabb megoldást kínál, mint az emberi munkavégzés. A számlákkal kapcsolatos műveletek egy jelentős hányada ebbe a kategóriába tartozik.

Az adatrögzítés automatizálása a mesterséges intelligencia segítségével

A mesterséges intelligenciát integráló folyamatok beépítésével a szállítói számlák adatrögzítése nagymértékben automatizálható. A gépesíthető tevékenységek határvonala jelenleg az adatok felismerése és ellenőrzése körül húzódik, a szakmai döntéshozatal egyelőre inkább humán feladat. A mesterséges intelligencia modellek gyorsan fejlődnek, a következő pár évben a folyamatosan javuló képességeik nagy hatással lesznek a vállalati adminisztrációra is.

Fontos kiemelni, hogy az AI modellek széles körben hozzáférhető megjelenése valós előrelépést jelent az üzleti folyamatok automatizálása terén, de használatuk és folyamatba illesztésük komplex, szakértői támogatást igénylő feladat.

Amennyiben kérdése van a mesterséges intelligencia gyakorlati alkalmazásával kapcsolatban, keresse AI szakértőinket!

A vállalatirányítási rendszer folyamatainak felgyorsítása AI szolgáltatásokkal

Egy ERP rendszerben leképezett folyamat szempontjából több lehetőség is adódik annak felgyorsítására úgy, hogy az adatminőség nem, vagy inkább pozitív irányba változik.

A szállítói számlák rögzítése során az AI képes a dokumentumon lévő adatokat nagy biztonsággal felismerni és adatbázisban rögzíteni, függetlenül a feldolgozó algoritmusnak küldött fájlformátumtól. Ez lehet akár egy kép, például a dokumentum szkennelt példánya, pdf, pdf és xml kombinálva, sima xml, vagy egyéb egzotikus fájlformátumok is.

Az AI algoritmus segítségével gépi úton tudjuk szétválogatni a számlázási folyamat során kezelt dokumentumcsomag egyes részeit, mint például a számlát, a teljesítésigazolást, a szállításhoz kapcsolódó bizonylatokat, és egyéb iratokat. A folyamat során feldolgozott dokumentumokról rendelkezésre áll egy digitális példány, illetve az azokat egymáshoz kapcsoló adat is. A feldolgozásban részt vevők azonosítani tudják, hogy melyik dokumentum hova tartozik, hiszen az összefüggések digitális adat formájában is rendelkezésre állnak.

Az összetartozó dokumentumok közötti keresztellenőrzések elvégzéséhez is hatékony támogatást nyújt a mesterséges intelligencia modell. A teljesítésigazoláson és a számlán szereplő PO (Purchase Order, megrendelő) szám, összeg, vagy egyéb releváns adat ellenőrzését magas hatékonysággal végzi el az AI.

DocuLine Enterprise DMS

Amennyiben érdeklik az AI támogatott dokumentumfeldolgozó megoldások, ismerje meg a cégünk által kifejlesztett DocuLine alkalmazást, ami a digitalizáció és a munkafolyamatok automatizálása terén is rugalmas és korszerű funkciókkal támogatja a hatékony működést.

A rendszer használata hatékonyabbá teszi az adminisztratív folyamatokat és segíti a belső kommunikációt. A dokumentumokat biztonságosan és jogosultságokkal védetten tárolhatja, elkerülve az illetéktelen hozzáférést. Az alkalmazás távoli elérést kínál, ami hatékony home office munkavégzést tesz lehetővé. Ne vesztegesse az idejét ismétlődő manuális feladatokkal, szabadítsa fel erőforrásait a folyamatok digitalizálásával és automatizálásával.

A Onespire Zrt. digitalizációs és mesterséges intelligencia csapata professzionális tanácsadási és fejlesztési szolgáltatásokat nyújt.

Amennyiben kérdése van az ERP rendszerekben kezelt folyamatok a mesterséges intelligencia szolgáltatások használatával történő támogatásával kapcsolatban, igényeljen ingyenes konzultációt szakértőinktől!

Tekintse meg további bejegyzéseinket ebben a kategóriában!

Tekintse meg legfrissebb híreinket!