Tájékoztató elektronikus megfigyelőrendszer üzemeltetéséről (kivonat)

Onespire Zrt.

A Onespire Zrt. (székhelye: 1123 Budapest, Alkotás utca 53.; cégjegyzékszám: 01-10-049612, adószám: 26195436-2-43.), mint adatkezelő (a továbbiakban: „Adatkezelő”), a Onespire Zrt. székhelyén személy-, üzleti titok- és vagyonvédelmi okokból elektronikus megfigyelőrendszert üzemeltet. A Onespire Zrt. székhelyén elhelyezett kamerák a bejáratot, az iroda-, valamint a folyosók területét figyelik. Az Adatkezelő eleget téve az adatvédelmi jogszabályok előírásainak az alábbiakról tájékoztatja az érintetteket:

Az Adatkezelő és elérhetősége Onespire Zrt.
info@onespire.hu, telefonszám: +36 1 791 833
Érintettek köre A Onespire Zrt. területére belépő, ott tartózkodó személyek (érintettek).
Az adatok forrása Az érintettek (helyiségbe történő belépéssel).
Az adatkezelés célja Az Adatkezelő által üzemeltetett helyiségben személyvédelem, üzleti titok és az értékek védelme, valamint a székhelyén működő irodáiban, tárgyalóiban, raktárhelyiségeiben található vagyontárgyak, üzleti titok és a munkavállalók vagyontárgyainak védelme (vagyonvédelem).
A kezelt személyes adatok kategóriái Az érintettek képmása, az érintettek viselkedéséből levont következtetés.
Az adatkezelés jogalapja Az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont); az Adatkezelő székhelyén fellelhető jelentős értékű vagyontárgyak védelméhez fűződő érdeke, balesetmegelőzés.
Adatok tárolásának időtartama 14 nap
Címzettek kategóriái –
Adatfeldolgozó BON-SEC Kft. (1142 Budapest, Szőnyi út 25.)
Az érintett jogai

Érintettet az alábbi jogok illetik meg (amely jogok feltételeit az irányadó jogszabályok (pl. a GDPR) határozzák meg):

I. Hozzáféréshez való jog – az Adatkezelő tájékoztatja az érintette arról, hogy adatkezelés folyamatban van-e, illetve amennyiben igen, úgy az azzal kapcsolatos információkat megadja;

II. Helyesbítéshez való jog – amennyiben a kezelt adat pontatlan vagy hiányos, úgy kérelemre azt az Adatkezelő helyesbíti vagy kiegészíti;

III. Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”) – amennyiben az adatkezelés nem lenne jogszerű, úgy az Adatkezelő a személyes adatokat törli;

IV. Az adatkezelés korlátozásához való jog – pontatlan, jogellenes, szükségtelen vagy az adatkezelés elleni tiltakozás esetén az Adatkezelő az adatokat a tárolás kivételével kizárólag az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezeli);

V. Tiltakozáshoz való jog – az érintett kérésére az Adatkezelő megszünteti az adatkezelést, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak).

A jogait az érintett úgy gyakorolhatja, hogy közvetlenül kapcsolatba lép az Adatkezelővel annak fent meghatározott elérhetőségei útján és pontosan meghatározza, hogy a jogait mely adatok esetén kívánja gyakorolni.

Betekintés a felvételekbe Az érintett az adatkezelés időtartama alatt kérheti, hogy Adatkezelő írásban tájékoztassa, hogy vele összefüggésben mi látható a kamerafelvételen, illetve kérésére betekintést biztosít a felvételbe. Külön kérelemre az Adatkezelő kiadja az érintett részére azon felvételeket, amelyeken az érintett szerepel, azonban azokon olyan módosítást végez, hogy egyéb személyek ne legyenek a felvételeken felismerhetők. Adatkezelő az írásbeli tájékoztatást indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 30 napon belül teljesíti. A betekintésről jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza a betekintő személy nevét, a betekintéssel érintett felvétel megjelölését, valamint a betekintés időpontját. A kérelem elutasítása esetén az Adatkezelő az elutasítást indokolja és erről az érintettet írásban tájékoztatja.
Jogorvoslati lehetőségek Az érintett a jogai feltételezett megsértése esetére panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36-1-391-1400, telefax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) vagy bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: https://birosag.hu/ugyfeleknek/birosagok/torvenyszekek).

Information regarding the operation of the electronic monitoring system (excerpt)

Onespire Ltd.

Onespire Ltd. (registered office: 1123 Budapest, Alkotás utca 53.; company registration number: 01-10-049612, tax number: 26195436-2-43.), as data controller (hereinafter: „Data Controller”), operates an electronic surveillance system at its registered office for reasons of personal-, business confidentiality- and property protection. The cameras installed at the registered office of Onespire Ltd. monitor the entrance, the office area, and the corridors. In compliance with the provisions of data protection legislation, the Data Controller hereby informs the data subjects of the following:

The Data Controller and its contact information Onespire Ltd.
info@onespire.hu, phone number: +36 1 791 833
Affected individuals People entering and staying on the premises of Onespire Ltd.
Source of data Affected individuals during their entering and presence on the premises.
Purpose of data processing Protection of individuals, trade secrets, and valuables in the premises operated by the Data Controller, as well as protection of assets, trade secrets, and personal property located in its offices, meeting rooms, and storage rooms at its headquarters (property protection).
Categories of personal data processed The image of those involved and conclusions drawn from their behavior.
Legal basis for data processing The legitimate interest of the Data Controller (GDPR Article 6(1)(f)); the Data Controller’s interest in protecting valuable assets located at its headquarters, accident prevention.
Data storage period 14 days
Categories of recipients –
Data processor BON-SEC Kft. (1142 Budapest, Szőnyi út 25.)
The rights of the data subjects

The data subjects have the following rights (the conditions of which are determined by the applicable legislation (e.g. the GDPR)):

I. Right of access – Data Controller shall inform the data subjects whether data processing is in progress and, if so, provide information about it;

II. Right to rectification – if the processed data is inaccurate or incomplete, the Data Controller shall rectify or supplement it upon request;

III. Right to erasure („right to be forgotten”) – if the data processing is not lawful, the Data Controller shall erase the personal data;

IV. Right to restriction of processing – in the event of inaccurate, unlawful, unnecessary data processing or objection to data processing, the Data Controller shall process the data, with the exception of storage, only with the consent of the data subjects, or for the purpose of submitting, enforcing or defending legal claims, or for the protection of the rights of another natural or legal person, or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State);

V. Right to object – at the request of the data subjects, the Data Controller shall terminate data processing, unless the Data Controller proves that data processing is justified by compelling legitimate grounds that take precedence over the interests, rights, and freedoms of the data subjects, or which are related to the establishment, exercise, or defense of legal claims).

The data subjects may exercise their rights by contacting the Data Controller directly via the contact details specified above and specifying precisely which data they wish to exercise their rights in relation to.

Access to recordings During the period of data processing, the data subjects may request that the Data Controller provide written information about what can be seen on the camera recording in relation to him or her, and, upon request, provide access to the recording.
Upon separate requests, the Data Controller shall release the recordings in which the data subjects appear to the data subjects; but shall modify them so that other individuals are not recognizable in the recordings.
The Data Controller shall provide the written information without undue delay, but no later than within 30 days. A written statement shall be made of the review of the recordings, which shall include the name of the person accessing the recordings, the identification of the recording accessed, and the date of the review. If the request is rejected, the Data Controller shall justify the rejection and inform the data subject thereof in writing.
Legal remedies In the event of an alleged violation of their rights, data subjects may submit a complaint with the National Authority for Data Protection and Freedom of Information (address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telephone: +36-1-391-1400, fax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) or to a court of law. The adjudication of the lawsuit falls within the jurisdiction of the court. The lawsuit may also be brought before the court of the place of residence, at the discretion of the data subjects (the list of courts and their contact details can be found at the following link: https://birosag.hu/ugyfeleknek/birosagok/torvenyszekek).