Újgenerációs SAP S/4HANA workflow megoldások

Konstrukciós módosítások kezelése

Az SAP workflow technológia áttekintése

Az SAP S/4HANA megjelenésével több újgenerációs workflow technológia vált elérhetővé az SAP rendszert használó vállalatok számára. A SAP R/3 verzióban a klasszikus SAP business workflow megoldás kialakítása többnyire tanácsadói és fejlesztői tudással volt lehetséges.

Erre a problémára biztosít megoldást az S/4HANA rendszerekben található újgenerációs eszközkészlet megjelenése. Bevezetésre került az úgynevezett „rugalmas workflow” (flexible workflow), az SAP Business workflow keretrendszer részeként. Ennek segítségével egy adott vállalat kulcsfelhasználói programozói tudás nélkül is képesek létrehozni és karbantartani egyszerűbb workflow szcenáriókat.

Évről évre az új S/4HANA verziók megjelenésével egyre több üzleti területen (line of business) váltak elérhetővé ezek a megoldások. Jelenleg többek között pénzügy, beszerzés, HR, gyártás és értékesítés területen is rendelkezésünkre állnak előre definiált üzleti folyamatokhoz igazított, kulcsfelhasználók által testreszabható workflow szcenáriók.

Változási rekord használata egy termék életciklusa során az S/4HANA rendszerben

Ebben a cikkben egy gyártási területen elérhető SAP worflow megoldás kerül bemutatására. Egy adott termékkel az életciklusa során több, különböző típusú esemény történhet, mint például belistázás, módosulás vagy kivezetés. Ezen események strukturált lekövetésére az S/4HANA rendszerben változási rekord használata javasolt.

A törzsadat-karbantartási folyamatok nyomon követésére az S/4HANA rendszer biztosít egy úgynevezett „Konstrukció módosítások kezelése változási rekord használatával” (Engineering Change Management with Change Records) workflow szcenáriót.

A változási rekord használatával a vállalatoknak lehetősége nyílik:

A változáskezelési folyamatok lépésről lépésre való nyomon követésére, a változási igény megjelenésétől a változás effektív bevezetéséig.
Szakértői csapat bevonására a workflowban, ami biztosítja, hogy csak jóváhagyott törzsadat-módosítások kerüljenek a tényleges gyártási folyamatba.
Egy objektumhoz az összes olyan érintett törzsadat (például termék, darabjegyzék, műveletterv, dokumentum) hozzárendelésére, ami egy adott változási igényhez kapcsolódik.
Workflow sablonok kialakítására, de akár rugalmasan az adott folyamathoz igazítható lépéssorozatok létrehozására is.
A folyamat-lépésekhez különböző jóváhagyási stratégiák hozzárendelése.
Különböző mutatószámok és grafikonok elemzése az Engineering Cockpit eszköz segítségével.

1. ábra Változási rekord főbb funkciói

Workflow kezelési funkciók

A workflow-k kezeléséhez, testreszabásához több különböző funkció is elérhető a felhasználók számára, mint például:

Változási sablonok kialakítása: legfelsőbb szintű csoportosítás, amelyhez rendelhetők később a workflow sablonok, lehetséges folyamatlépések és szereplők.
Workflow sablonok kialakítása:
- előre definiált feladatlépések,
- felelősségi csoportok hozzárendelések meghatározása,
- jóváhagyási stratégia hozzárendelések meghatározása,
- státuszkezelési beállítások (workflow fej szintű státusz szabályozása).
Egyénileg definiált felhasználói csoportok és felelősségek kezelése, például technológiai csoportok kialakítása dedikált felhasználókkal.
Automatikus változási rekord generálása és lezárása, kiváltó események meghatározásával.
Bekövetkezendő változás hatáselemzése – a megváltoztatott törzsadathoz kapcsolódó objektumok listázása: darabjegyzékek, művelettervek, aktív gyártási rendelések.

2. ábra Változási rekord Fiori alkalmazások (SAP, 2021)

3. ábra SAP Engineering Cockpit (SAP, 2021)

Mintafolyamat bemutatása

Az alábbiakban egy darabjegyzék-módosítást tartalmazó mintafolyamat kerül bemutatásra.

A rendelkezésre álló eszközkészlet használatával a módosítási igény beérkezésétől a szükséges változtatások produktív rendszerben való implementálásáig:

SAP mintafolyamat bemutatása 4. ábra: Darabjegyzék-módosítás mintafolyamat

Folyamatlépés	Üzleti szerepkör	Workflow funkció
Törzsadat-változást indikáló üzleti esemény	Kapcsolódó üzleti terület (például konstrukció, értékesítés, gyártás technológia)	N/A (üzleti esemény által indikált workflow indítás)
Módosítási kérelem kezdeményezése	Változás koordinátor (darabjegyzék szakértő)	Részletes leírás a változási igényről; Csatolmányok hozzáadása; Határidő-kezelés; Workflow template kiválasztása (ez alapján jóváhagyási stratégia / lépések felelőseinek automatikus meghatározása);
Módosítási kérelem jóváhagyása	Technológiai menedzser	Jóváhagyási folyamat (elfogadás, visszaküldés további információért); Változási rekord automatikus generálása;
Módosítási igényben érintett törzsadatok azonosítása és módosítási javaslat előkészítése	Darabjegyzék szakértő	Érintett törzsadat-objektumok listázása; Változás hatáselemzés funkció (kapcsolódó törzsadatok listázáshoz használható eszköz); Változási rekord karbantartás;
Módosítási javaslat jóváhagyása	Technológiai menedzser	Jóváhagyási folyamat (elfogadás, visszaküldés további módosításokra);
Műszaki dokumentációk módosítása	Tervező mérnök	Csatolmányok bővítése
Törzsadatok módosítása a produktív rendszerben	Darabjegyzék szakértő	Változási rekordhoz kapcsolt módosítások produktív rendszerben való aktiválása (érvényességi idő dátummal szabályozható)

5. ábra Workflow sablon kialakítása (SAP, 2021)

Összefoglalás

A fentieket összefoglalva, az egyszerűbb gyártással kapcsolatos törzsadat-karbantartási folyamatok leképezéséhez megfelelő eszközöket biztosít az S/4HANA részét képező változási rekord kezelés rugalmas workflow támogatással.

A cikkben felsorolt eszközök komplexebb folyamatok lefedéséhez integrálhatók egyéb termékekkel, mint például az SAP PLM (Product Lifecycle Management) vagy az SAP ECTR (Engineering Control Center).

Kérdése van az újgenerációs SAP S/4HANA workflow megoldásokkal kapcsolatban? Küldje el és szakértőink felveszi Önnel a kapcsolatot!