SAP S/4HANA roadmap és stratégiai tervezés

SAP S/4HANA roadmap és stratégia tervezési szolgáltatásaink

Az SAP S/4HANA ütemterv és stratégia kidolgozása döntő lépés az új ERP platformra való sikeres áttérés előkészítése során

A felkészülés kulcsfontosságú az SAP következő generációs vállalatirányítási platformjára, az S/4HANA-ra való átálláshoz.

Ez a transzformáció komoly változást jelent a cégek számára a folyamatok és adatok kezelésében, így egy megalapozott ütemterv és stratégia elengedhetetlen a sikeres migrációhoz.

A Onespire Zrt. teljes körű SAP S/4HANA roadmap és stratégia tervezési szolgáltatásokat nyújt.

Főbb SAP S/4HANA ütemterv és stratégia tervezési szolgáltatásaink

Az alábbiakban részletezett szolgáltatásaink segítségével lehetővé válik az SAP S/4HANA roadmap és stratégia tervezés átfogó és strukturált megközelítése, amely az átállási folyamat minden kritikus aspektusát lefedi.

1. Kiinduló állapot értékelése

Az architektúra elemzés keretében kiértékeljük a hardver, szoftver és hálózati infrastruktúrát, felmérjük a meglévő SAP és nem SAP rendszerek verzióit és konfigurációit, valamint azonosítjuk a rendszerek közötti függőségeket és kapcsolatokat. Az üzleti folyamatok elemzése során teljes körűen feltérképezzük a működést, azonosítjuk a szűk keresztmetszeteket, a nem megfelelő hatékonyságú lépéseket, illetve az automatizálási lehetőségeket. Emellett a fontosságuk és hatásuk alapján priorizáljuk a vállalat folyamatait.

2. Üzleti esettanulmány kialakítása

A költség-haszon elemzés lehetővé teszi az SAP S/4HANA megvalósításával kapcsolatos költségek lebontását, beleértve a szoftver licenceket, a hardvert, a képzéseket és a bevezetést. Emellett számszerűsítheti az előnyöket, például a megnövekedett hatékonyságot, a csökkenő működési költségeket és a pontosabb elemzést. Ezenkívül azonosíthatók és mérlegelhetők az olyan nehezen mérhető előnyök, mint például a hatékonyabb döntéshozatal. A megtérülésszámítás segítségével a szervezetek felmérhetik a befektetés megtérülési idejét, figyelembe vehetik a működési során elérhető folyamatos megtakarításokat, illetve azonosíthajták azokat a minőségi tényezőket is, amelyek a szervezet összértékét növelik.

3. Az üzleti célokhoz való igazodás

Ennek során az S/4HANA funkcióit rendeljük konkrét üzleti célokhoz, biztosítva az iparági trendeknek és szabványoknak való megfelelést, valamint kiemelve, hogy miként támogatja az S/4HANA a növekedést és az innovációt. Az érdekeltek bevonása magába foglalja a különböző területek kulcsfontosságú szereplőinek azonosítását, workshopok és interjúk lebonyolítását az elvárások megértése, az esetleges problémásnak vélt témák kezelése, és a visszajelzések beépítése érdekében.

4. SAP S/4HANA roadmap tervezés

Szakaszos megközelítésünk segítségével meghatározhatók az SAP S/4HANA bevezetési vagy konverziós projektek fázisai a tervezéstől a bevezetést követő időszakig. A modulok vagy üzleti egységek a lépcsőzetes megvalósítás egyes szakaszaihoz rendelhetők a prioritásuk alapján, valamint a fázisok közötti függőségek is figyelembe vehetők. Az ütemterv és a mérföldkövek meghatározása lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy reális időzítést rendeljenek az egyes fázisokhoz, kulcsfontosságú mérföldköveket definiáljanak az előrehaladás nyomon követéséhez, valamint azokat hozzárendeljék az üzleti szempontból kritikus eseményekhez.

5. Technikai infrastruktúra tervezés

Az infrastruktúra-felmérés szolgáltatásunk célja a szerverkapacitás, a tárhely és a hálózati sávszélesség feltérképezése, a felhőbe való migrációs vagy optimalizálási lehetőségek azonosítása, valamint a skálázatóság és a jövőbeli növekedés megtervezése. Az integrációs stratégia létrehozásával azonosítani lehet a külső rendszerek integrációs pontjait, megtervezhető az adatok áramlása és szinkronizációja, valamint felmérhetők a zökkenőmentes integrációhoz szükséges köztes szoftveres megoldások.

6. SAP S/4HANA adatmigrációs stratégia

Az adatok kiértékelésével az érintettek felmérhatik az adatok minőségét, teljességét és konzisztenciáját, azonosítani tudják az adattisztítási követelményeket, valamint meghatározhatják az optimális adatmigrációs eszközöket és módszertanokat. Az adattisztítási és migrációs terv létrehozása lehetővé teszi a részletes SAP adatmigrációs terv kidolgozását, az adattisztítással kapcsolatos szerepek és felelősségek meghatározását, valamint az adatok pontosságának ellenőrzésére szolgáló tesztmigrációk végrehajtását.

7. SAP S/4HANA testreszabási és bővítési stratégia

Az egyedi kódok elemzésést célzó szolgáltatásunk segítségével lehetségessé válik a meglévő módosított szoftver komponensek kiértékelése kompatibilitás szempontjából, azonosíthatók az elavult vagy redundáns testreszabások, valamint megtervezhetők a szükséges módosítások és fejlesztések. Az egyedi fejlesztésekre vonatkozó stratégia felvázolásával egyszerűbbé válik a szoftver módosítások megfeleltetése az SAP legjobb gyakorlatainak, az S/4HANA által biztosított bővítési lehetőségek felmérése, valamint az agilis fejlesztési ciklusok tervezése.

8. Változásmenedzsment-tervezés

A változások hatáselemzése magában foglalja annak kiértékelését, hogy az S/4HANA hogyan fogja befolyásolja a szerepköröket, folyamatokat és munkafolyamatokat, azoknak a pontoknak az azonosítását, ahol ellenállás várható, valamint a változás előnyeiről és okairól a különböző érintettekkel folytatott kommunikációt. Pontos ütemezéssel ellátott kommunikációs tervet dolgozhatunk ki, meghatározhatjuk a különböző kommunikációs csatornákat (emailek, workshopok, intranet), valamint a problémák kezelésére és a rendszeres tájékoztatásra alkalmazott megoldásokat.

9. Oktatások és készségfejlesztés

A képzési igények elemzésével lehetőség nyílik a felhasználói csoportok, illetve speciális igényeik azonosítására, a jelenlegi készségszintek és tudásbeli hiányosságok felmérésére, valamint az SAP S/4HANA oktatási programok ennek megfelelő  személyre szabására. A képzési terv értékes információkat tartalmaz arról, hogyan lehet oktatási anyagokat létrehozni a különböző felhasználói szerepkörök számára, gyakorlati tréningeket tartani, valamint folyamatos támogatást és erőforrásokat biztosítani.

10. SAP S/4HANA bevezetés kockázatkezelése

A kockázatértékelés lehetővé teszi a technikai, szervezeti és működési kockázatok azonosítását, azok hatás és valószínűség alapján történő rangsorolását, valamint az érdekelt felek bevonását az azonosításukba. A kiegészítő kockázatcsökkentési tervvel lehetőség nyílik a kezelési stratégiák kidolgozására (mérséklés, transzfer, elfogadás, elkerülés), a kezelésükért felelős személyek kijelölésére, valamint a kockázat regiszter nyomon követésére és rendszeres frissítésére.

11. Irányítás és projektmenedzsment

A Projektirányítási Struktúrában meghatározhatók a döntéshozó jogosítványok, létrehozhatók irányítóbizottság és projektcsapatok, tisztázhatók a kommunikációs csatornák, eszkalációs utak. A Projekt Menedzsment Terv a következő területekre terjed ki: szerepek, felelősségek és jelentési mechanizmusok felvázolása, projektfázisok, feladatok és függőségek meghatározása, valamint projektkövető és jelentéskészítő eszközök bevezetése.

12. Folyamatos fejlesztési stratégia

A bevezetést követő felmérés révén egyszerűen gyűjthetünk visszajelzéseket a végfelhasználóktól és az érintettektől, felmérhetjük az implementált megoldás teljesítményét, illetve azonosíthatjuk a fejlesztésre és optimalizálásra szoruló területeket. Az iteratív fejlesztések lehetővé teszik a rendszeres frissítések és javítások tervezését, az SAP S/4HANA legújabb funkciónak nyomon követését, valamint a változó üzleti igények alapján a folyamatos fejlesztési folyamatok megvalósítását.